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O Secretariado prepara anualmente o Plano Institucional Anual em conformidade com o disposto na Regra 26 do Regulamento Financeiro da SADC (Março de 2022) e a Secção 4.2.1 (iii) da Política da SADC sobre Formulação, Planificação, Monitorização, Avaliação de Estratégias e Prestação de Relatórios afins (Política SPMER, 2020). O Plano Institucional Anual é aprovado pelo Conselho de Ministros em Agosto para facilitar a implementação dos resultados intermédios previstos no Exercício Financeiro seguinte, que se estende de 1 de Abril a 31 de Março.