Les coordonnateurs nationaux des médias de la SADC représentent un des principaux intermédiaires de l’information à l’échelle nationale. Il s'agit de fonctionnaires qui sont pour la plupart affectés au sein du ministère/département de la communication du gouvernement. Ces coordonnateurs font partie intégrante des Comités nationaux de la SADC composés des parties prenantes, tel que prévu à l'article 16A de l'Accord modifiant le Traité de la SADC. Ils sont le point focal pour les communications de la SADC et agissent comme les acteurs de la stratégie de communication et de promotion de la SADC à l’échelle nationale.
Les coordonnateurs nationaux des médias assument les rôles et responsabilités suivants :
- Mener la mise en œuvre de la stratégie de communication et de promotion de la SADC au niveau national en formulant un plan de campagne de relations publiques et médiatiques à mettre en œuvre à l’échelle nationale;
- Assurer le lien entre le secrétariat de la SADC et les intermédiaires des médias locaux pour une diffusion rapide de l'information;
- Compiler, maintenir et mettre à jour une liste de diffusion de tous les médias au sein de leur pays respectif.
- Compiler et maintenir une liste de tous les points focaux de communication dans les ministères.
- Faciliter la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre de la stratégie de communication et de promotion de la SADC à l’échelle nationale;
- Faciliter la sensibilisation des États membres aux protocoles de la SADC et aux instruments politiques de la SADC;
- Assurer le lien entre le site web de la SADC et les sites web des gouvernements des États membres;
- Assurer la mise à jour des pages dédiées à la SADC sur les sites Web des gouvernements;
- Faciliter la mise en œuvre d'un plan de gestion de crise et de communication;
- Défendre, promouvoir et soutenir les structures nationales au sein des États membres ; et
- Promouvoir et faciliter les concours des médias de la SADC et les processus nationaux de sélection.
