Motif d’élaboration du plan d’activités institutionnel annuel
1.1.1Tous les ans, le Secrétariat publie un Plan d’activités institutionnel annuel, qui consolide les résultats annuels à réaliser par le Secrétariat durant un exercice financier spécifique. Ce Plan est approuvé en août par le Conseil des ministres de la SADC afin de permettre la réalisation des résultats fixés au cours de l’exercice financier suivant de la SADC, c.à.d. du 01er avril au 31 mars.
1.1.2Le développement du plan d’activités institutionnel annuel découle de l'article 14 du Traité de la SADC, qui confie au Secrétariat, entre autres, la responsabilité de jouer un rôle central dans la planification stratégique et la gestion des programmes de la SADC. Ce cadre juridique valide la fonction du Secrétariat dans la promotion d'une planification orientée vers les résultats, assurant ainsi la conformité avec les priorités d'intégration régionale.
1.1.3Le règlement financier 27 – Le processus budgétaire annuel exige que le comptable élabore le plan d’activités institutionnel annuel (comprenant les plans opérationnels et les budgets annuels) et s'assure que les directeurs et responsables d'unité fournissent des informations de qualité dans les formats demandés et dans les délais établis par le comptable.
1.1.4La section 4.3.1 de la Politique de la SADC concernant l'élaboration de stratégies, la planification, le suivi, l'évaluation et les rapports (SPMER) précise également que le Secrétariat doit concevoir des plans d’activités institutionnels annuels qui soient clairement associés à la stratégie à moyen terme sur cinq ans, à la stratégie sur dix ans, ainsi qu'aux décisions prises lors des sommets, des réunions du Conseil et des réunions ministérielles sectorielles. Les plans d’activités institutionnels annuels doivent être conçus en se basant sur les plans opérationnels et les budgets annuels des différents départements.
1.1.5La politique décrit une hiérarchie de planification structurée alignée sur la gestion axée sur les résultats (GAR), comprenant :
(i)Vision 2050 de la SADC (à long terme)
(ii)RISDP 2020-2030 (stratégie intermédiaire décennale)
(iii)MTS 2025/26–2029/30 (Stratégie à moyen terme quinquennale)
(iv)Actualisation annuelle de la Stratégie
(v)Plans d’activités institutionnels annuels (ACP)
