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Le Secrétariat prépare chaque année le Plan d’action institutionnel annuel conformément à la disposition 26 du Règlement financier de la SADC (mars 2022) et à la section 4.2.1 (iii) de la Politique de la SADC en matière d'élaboration de stratégies, de planification, de suivi, d'évaluation et d'établissement de rapports (Politique SPMER, 2020). Le Conseil approuve le Plan d’action institutionnel annuel en août pour faciliter la mise en œuvre des résultats prévus au cours de l'exercice financier suivant, qui s'étend du 1er avril au 31 mars.