L’Unité des services de conférence du Secrétariat de la SADC fut créée afin de faciliter la prise de décisions et la mise en œuvre en assurant une compréhension commune parmi les États membres et d’autres parties prenantes. Elle assure la tenue des réunions de la SADC en faisant en sorte que les États membres reçoivent en temps utile l’ensemble des documents qui seront examinés aux réunions dans toutes langues de travail de la SADC. La portée de ses fonctions s’étend à tous les États membres, aux Directions et Unités du Secrétariat et à tous les projets exécutés par ce dernier.
