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  • ALUGUER DE VIATURAS PARA USO DA MISSÃO DE OBSERVAÇÃO ELEITORAL DA SADC (SEOM) DURANTE AS ELEIÇÕES PRESIDENCIAIS, LEGISLATIVAS E PROVINCIAIS NA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE OUTUBRO DE 2019

    PORTUGUESE

    SOLICITAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE COTAÇÕES

    ALUGUER DE VIATURAS PARA USO DA MISSÃO DE OBSERVAÇÃO ELEITORAL DA SADC (SEOM) DURANTE AS ELEIÇÕES PRESIDENCIAIS, LEGISLATIVAS E PROVINCIAIS NA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE

    OUTUBRO DE 2019

    Caro Senhor / Senhora:

    Solicitação de Apresentação de Cotações para aluguer de viaturas para o uso da Missão de Observação Eleitoral da SADC (SEOM) durante o período de Eleições Presidenciais, Legislativas e Provinciais, de Outubro de 2019, na República de Moçambique

    1.         Solicitamos a apresentação de cotações para "fornecimento de serviços de aluguer de viaturas, conforme detalhado nas especificações em anexo.

    Descrição

    Quantidades

    Período

    Viaturas conforme as especificações

    Conforme as especificações

    22 dias

     

    2.         A cotação deve ser feita para todos itens e as quantidades indicadas em cada lote Deve ser apenas enviada uma cotação para estes bens.

    3.         A cotação, deve ser feita num papel timbrado oficial no formato exigido (ver Anexo 2 deste pedido de apresentação de cotações) e deve ser endereçada e submetidos ao conhecimento do: 

    Chefe da Unidade de Contratação Pública

    SADC Secretariat

    Plot 54385 New CBD

    Private Bag 0095

    Gaborone, Botswana

    Tel: +267 3951863/ +267 364 1787

    Fax: +267 397 2848/318 10

    Ou enviar por e-mail: carhiremz@sadc.int

    4.         O prazo para a apresentação das cotações, para o endereço indicado no n.º 3 é: Quinta-feira, 24 de Agosto de 2019 as 16h30 Locais

    5.         São aceites cotações apresentadas em mãos, Fax e endereço electrónico,  enviar para o e-mail carhiremz@sadc.int

    6.         As cotações devem ser apresentadas conforme as instruções a seguir, e em conformidade com os termos e condições da Ordem de Compra Padrão, que consta como anexo 3 à presente solicitação de apresentação de cotações:

    6.1                 O aluguer de viaturas deve ser para um período mínimo de seis (7) dias e máximo de vinte e dois (22) dias, dependendo dos requisitos do SEOM.

    6.2                 A viatura deverá ser disponibilizada na recepção da carta oficial de aceitação emitida pelo Secretariado da SADC.

    6.3                 O aluguer de viaturas deve contemplar todos os dias da semana, ou seja, Segunda a Domingo, incluindo feriados públicos e nacionais, em relação aos quais uma taxa uniforme deve ser aplicada.

    6.4                 O modelo das viaturas deve ser inferior a cinco anos e devidamente registadas, licenciadas e cobertas por um seguro abrangente.

    6.5                 A manutenção regular, assistência e as reparações de rotina e o serviço periódico de manobrista da viatura são da responsabilidade da empresa. Durante o período de manutenção, de assistência e reparação de rotina ou de serviço de lavagem e limpeza, deve ser disponibilizada uma viatura de substituição até que a viatura seja devolvida para utilização pelo SEOM.

    6.6                 As Cotações devem ser apresentadas num envelope lacrado ou enviado por e-mail para o endereço indicado na presente solicitação.

    6.7                 Os licitantes são convidados a fazer cotação que inclui a taxa diária a ser cobrada pelo aluguer da viatura.

    6.8                 Os licitantes poderão oferecer mais de um tipo de viaturas. Uma folha de especificações deve ser devidamente preenchida para cada viatura fornecida.

    6.9                 As taxas devem ser cobradas em dólares americanos USD (incluído IVA). Caso mais de uma viatura seja fornecida por um licitante, a taxa de cada viatura deve ser claramente especificada e referenciada para cada opção oferecida.

    6.10             Quando aplicável, todos os direitos aduaneiros e quaisquer outros impostos aplicáveis a sua importação serão incluído no preço.

    6.11             A garantia para todos itens que abrangem as peças e mão-de-obra (quando aplicável), permanecem válidos para todo o período do contracto de aluguer da viatura.

    6.12       AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO DO CONTRACTO: As Cotações determinadas como sendo administrativamente e tecnicamente compatíveis (vide parágrafos 2, 3, 4, 5, 6 e 7) com os requisitos serão avaliadas através da comparação dos seus preços (conforme definido acima). A adjudicação será feita ao concorrente que oferecer uma cotação administrativamente e tecnicamente compatível com o menor preço total.

    6.13       VALIDADE DA OFERTA: A cotação deve ser válida para um período de 120 dias, a partir do prazo da apresentação de propostas, conforme indicado no n.º 5 acima.

    7.        Informações adicionais e esclarecimentos podem ser solicitados no prazo máximo de 3 dias antes do prazo para apresentação de propostas, conforme indicado no parágrafo 5 acima, através de:

    Sr. Themba Lengaoasa

    Email: tlengoasa@sadc.int

    SADC Secretariat

    Plot 54385 New CBD

    Private Bag 0095

    Gaborone, Botswana

    Tel: +267 3951863/ +267 364 1787

    Fax: +267 397 2848/318 1070

    Queira notar que: O e-mail acima não deve ser usado para o envio das propostas, pois serve apenas para pedidos de esclarecimentos.

    ANEXOS:

    ANEXO 1: Especificações Técnicas:

    ANEXO 2: Formulário de Cotação

    ANEXO 3:  Detalhes das áreas de cobertura

    Atenciosamente,

    _______________________________________

    Nome: Sr. Gift Gwaza

    Título: Chefe da Unidade de Contratação Pública

    Data: 13 de Agosto de 2019

     ENGLISH

    REQUEST FOR QUOTATIONS (RFQ)

    HIRE OF MOTOR VEHICLES FOR USE BY THE SADC ELECTORAL OBSERVATION MISSION (SEOM) DURING THE PRESIDENTIAL, PROVINCIAL AND LEGISLATIVE

    ELECTIONS IN THE REPUBLIC OF MOZAMBIQUE

    OCTOBER 2019

    Dear Sir / Madam:

    Request for Quotations (RFQ) Hire of Motor Vehicles for use by the SADC Electoral Observation Mission (SEOM) during the October 2019 Presidential, Provincial and Legislative Elections in the Republic of Mozambique

    1.         We kindly request you to submit your quotation for “Provision of Motor Vehicles as detailed in the attached Specification.

    Description

    Quantities

    Period

    Motor Vehicles as indicated in the Specification

    As indicated in the Specification

    22 days

     

    2.        You must quote for all items and quantities indicated in each lot of this RFQ. You are required to submit only one quotation for these goods.

    3.        Your quotation, on an official letterhead in the required format (See Annex 2 to this RFQ), should be addressed and submitted to: 

    Head of Procurement

    SADC Secretariat

    Plot 54385 New CBD

    Private Bag 0095

    Gaborone, Botswana

    Tel: +267 3951863/ +267 364 1787

    Fax: +267 397 2848/318 10

    Or send through Email: carhiremz@sadc.int

    4.        The deadline for submission of quotations, to the address indicated in Paragraph 3 is: Thursday 24th August 2019 at 16:30 hrs Local Time

    5.        Quotations by Hand, Fax or E-mail “are” acceptable. Send on this email carhiremz@sadc.int

    6.        Quotation(s) shall be submitted as per the following instructions, and in accordance with the Terms and Conditions of the Standard Purchase Order attached as Annex 3 to this RFQ:

    6.1                 The hiring of the motor vehicle shall be for a minimum of six (7) days and maximum of twenty-two (22) days, depending on the requirements of the SEOM.

    6.2                 The motor vehicle is to be made available on receipt of the official letter of acceptance issued by the SADC Secretariat.

    6.3                 The hiring of the motor vehicle shall be for all days of the week, that is, Mondays to Sundays, both days inclusive, and also including Public or National Holidays, in respect of which a uniform rate has to be offered.

    6.4                 The model of motor vehicles shall be less than five years old and duly registered, licensed and covered by a fully comprehensive insurance policy.

    6.5                 Regular maintenance, routine servicing and repairs, and periodic valeting service of the motor vehicle shall be the responsibility of the Contractor. During the period of maintenance, routine servicing and repairs or valeting service, a replacement motor vehicle shall be made available until the original motor vehicle is returned for use by the SEOM.

    6.6                 Quotations are to be submitted in a sealed envelope or emailed to the address indicated in this RFQ.

    6.7                 Bidders are requested to quote the all-inclusive daily rate to be charged for the hiring of the motor vehicle.

    6.8                 Bidders may offer more than one type of motor vehicle. A specifications sheet shall be duly filled for each motor vehicle offered.

    6.9                 The rates offered should be in U$ (VAT inclusive). Should more than one motor vehicle be offered by a bidder, each rate should be clearly indicated and referenced to each option offered.

    6.10             When applicable, all duties and any other taxes applicable to their importation shall be included in the price.

    6.11             The warranty for all items covering parts and labour (when applicable) shall remain valid for whole period of the contract for the hire of the motor vehicle.

    6.12       EVALUATION AND AWARD OF CONTRACT: Quotations determined to be administratively (see Paragraph 2, 3, 4, 5, 6 and 7) and technically compliant to the requirements will be evaluated by comparison of their prices (defined as above). The award will be made to the bidder offering an administratively and technically compliant quotation at the lowest total price.

    6.13       VALIDITY OF THE OFFER: Your quotation must be valid for a period of 120 days from the quotation submission deadline as indicated in Paragraph 5 above.

    7.        Additional information and clarifications can be requested no later than 3 days prior to submission deadline as indicated in the paragraph 5 above, from:

    Mr  Themba Lengaoasa

    Email: tlengoasa@sadc.int

    SADC Secretariat

    Plot 54385 New CBD

    Private Bag 0095

    Gaborone, Botswana

    Tel: +267 3951863/ +267 364 1787

    Fax: +267 397 2848/318 1070

    Please note : The above email should not be used for submission, it is only meant for enquiries.

    ANNEXES:

    ANNEX 1: Technical Specifications

    ANNEX 2: Quotation Form

    ANNEX 3:  Details of Deployment Areas

    Sincerely,

    _______________________________________

    Name: Mr Gift Gwaza

    Title: Head of Procurement

    Date: 13 August 2019